Stamhuis is een familiebedrijf op het snijvlak van retail en bouw. Twee dynamische sectoren waarin altijd iets gebeurt. We schakelen snel, pakken door en werken met zo’n 280 collega’s in Nederland, België en Duitsland aan uiteenlopende projecten. Dit jaar bestaan we 100 jaar! En ook na een eeuw blijven we volop in beweging.
Voor ons Digitaal Service Centrum in Utrecht zoeken we een Medewerker Operationeel Support. Samen met 8 collega’s zorg je ervoor dat de projectadministratie goed geregeld is en ondersteun je verschillende afdelingen binnen Stamhuis. Je houdt overzicht, schakelt met collega’s en zorgt ervoor dat de administratie van een project van begin tot eind klopt.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Operationeel Support ben je betrokken bij het hele administratieve proces rondom onze projecten. Vanaf de eerste registratie tot de financiële afronding zorg je ervoor dat de juiste gegevens en documenten beschikbaar zijn. Je ondersteunt projectmanagers en andere collega’s en houdt de administratie op orde.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen en verwerken van inkooporders.
- Het beheren van supportmailboxen en het beantwoorden en doorzetten van vragen.
- Het registreren en bijhouden van projectgegevens in onze ERP-systemen.
- Het opstellen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten.
- Het samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen.
- Het controleren van de volledigheid en juistheid van gegevens en projectdocumenten.
- Het archiveren van projectdocumenten, waaronder financiële stukken.
- Het ondersteunen van projectmanagers bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
- Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen.
Wie ben jij?
Je houdt van overzicht en structuur, maar vindt het ook leuk als je werkzaamheden gedurende de dag veranderen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarbij werk je graag samen met collega’s en durf je vragen te stellen of verbeteringen voor te stellen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt kennis van MS Office en kunt goed overweg met Excel.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt goed cijfermatig inzicht.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
- Je bent flexibel, neemt initiatief en zoekt graag de samenwerking op.
Ervaring en diploma’s zijn mooi meegenomen, maar we vinden het vooral belangrijk dat je initiatief toont, graag samenwerkt en ervoor wilt gaan.
Wat hebben we jou te bieden?
Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.600 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen bij een fulltime dienstverband.
- Een pensioenregeling waarbij Stamhuis 50% van de premie betaalt.
- Een laptop en reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en door te groeien.
- Flexibiliteit in je werk, met oog voor een goede balans.
- Kwartaalbijeenkomsten met de directie en collega’s, zodat je weet wat er speelt binnen Stamhuis.
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Bij Stamhuis investeren we in duurzame samenwerkingen. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen.
Pas je niet helemaal in het bovenstaande plaatje? Geen probleem! We kijken liever naar wie je bent, wat je kunt en wat je wilt leren. Denk je dat deze functie bij je past? Dan maken we graag kennis met je.
Vragen?
Heb je vragen over de vacature? Bel of mail gerust met onze Corporate Recruiter Amber Mulder. Je kunt haar bereiken via 06 502 323 91 of a.mulder@stamhuis.nl.